Beltimnews.com, Manggar – Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur menggelar penilaian arsip terbaik antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan desa.
OPD yang masuk dalam daftar penilaian yakni Dinas PUPR, Dinas Pendidikan, Dinas Kepemudaan dan Olahraga, Kesbangpol dan Sat. Pol PP. Sementara untuk desa diusulkan oleh pihak Kecamatan.
“Mulai hari ini, Senin (4/7/2022) kami sudah melakukan penilaian, untuk OPD kami pilih lima OPD terbaik. Terus di 39 desa tidak semuanya kami nilai, jadi desa usulan kecamatanlah yang akan kami nilai,” kata Kepala Dinas Perpustakaan, Mudiarsono, Selasa (5/7/2022).
Dia menjelaskan, aspek yang dinilai dalam lomba arsip terbaik tersebut adalah penunjang utama dan alat-alat yang dipergunakan di dalam pengelolaan arsip. Baik itu registrasi, penyimpanan dan pemeliharaan, akses atau penggunaan serta penyusutan.
“Unsur yang dinilai meliputi sarana registrasi (buku, formulir dan data base). Sarana penyimpanan dan pemeliharaan (folder, map, guide, filing cabinet, hard disk, compact disk). Sarana akses atau penggunaan (daftar arsip, indeks, outsheet, lembar atau buku peminjaman arsip sarana penyusutan berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku),” jelasnya.*
(Herman)
